yritis

Ezért rendkívül fontos, hogy olyan könyvelő irodát vagy könyvelőt válasszunk, aki nem csak a jogszabályokat és az előírásokat figyeli, hanem a cégünk számára legoptimálisabb megoldásokra törekszik. 

Cikkünkben végignézzük, kinek és milyen estekben ajánljuk, hogy kiszervezze a könyvelési folyamatokat. 

Mikor érdemes külsős könyvelőt választani?

A törvényi kötelezettségeknek való megfelelés érdekében minden vállalkozásnak szüksége van arra, hogy könyveket vezessen, elkészítse a bevallásokat, statisztikákat. A kisebb vállalkozások esetében jellemző, hogy külsős könyvelővel dolgoznak együtt, így a cég vezetése és munkavállalói a saját szakmai feladataikkal tudnak foglalkozni. 

A több munkavállalót alkalmazó, nagyobb mennyiségű dokumentumot feldolgozó cégek esetében merül fel a kérdés, hogy saját munkavállalót vagy külső könyvelőt érdemes-e inkább alkalmazni.

Bárkit is bízzunk meg vállalkozásunk könyvelésével, gazdálkodásának nyomon követésével elsődlegesen tényező a kölcsönös bizalmi viszony kialakítása. 

Mi, az Yritis Üzletviteli és Tanácsadó Kft.-nél a partnerekkel való együttműködés alapjának a bizalmat és a korrekt kommunikációt tekintjük.

Milyen tényezőket érdemes mérlegelni könyvelő választás esetén? 

Először is, kiemelten fontos a hatékonyság, hogy a könyvelő a lehető legtöbb terhet vegye le a vállalkozó válláról, részéről minél kevesebb idő-és energiabefektetésre legyen szükség. 

A könyvelés szóról alapvetően nem a rugalmasság jut az ember eszébe, azonban ennek nem kell így lennie. Egy jó könyvelő igyekszik gyorsan és megfelelően alkalmazkodni a megváltozott szituációkhoz, szakszerűen orvosolni a felmerülő problémákat.

A naprakész szaktudás kiemelkedően fontos ebben a szakmában, hiszen folyamatosan figyelni kell a jogszabály változásokat, az ajánlásokat. Arról nem is beszélve, hogy a technika is változik, mi már rég túlléptünk a papírkupacokon!

Egyáltalán nem elhanyagolható, hogy milyen szolgáltatásért milyen árat kell fizetni. Az együttműködés megkezdése előtt mi alaposan felmérjük az Ön igényeit és elvárásait, majd olyan szolgáltatási csomagot ajánlunk, ami Önnek ár-érték arányban a leginkább megfelelő. 

Biztosak vagyunk a munkatársaink szaktudásában, épp ezért vállaljuk a felelősséget az általunk elkészített anyagok tekintetében mind Ön, mind a hatóságok előtt. Ezen felül a könyvelőiroda rendelkezik felelősségbiztosítással is, így Önt nem érheti kár az együttműködés folyamán. 

Milyen előnyökkel jár a külső könyvelővel/könyvelőirodával való együttműködés?

A könyvelőiroda könyveléssel foglalkozik, alkalmazottai több területen rendelkeznek naprakész szaktudással. Folyamatosan képezik magukat, számos szakmai fórumon részt vesznek, több könyvvizsgálóval, hatósággal is kapcsolatban állnak. 

Felmerülő számviteli, adózási, pénzügyi, gazdálkodási kérdésekben akár rögtön tudnak válaszolni, több nézőpontot ütköztetve, találják meg az Ön számára ideális megoldást. Így Ön gyorsabban tud jobb üzleti döntéseket hozni. 

A KKV szektor vállalkozásainál a könyvelést általában egy személy végzi, aminek nagy hátránya, hogy szabadsága, betegsége esetén nincs helyettese. Külsős könyvelőirodában a vállalkozását könyvelő, kapcsolattartó személy távolléte esetén is megoldott a helyettesítés, a bevallások időben beadásra kerülnek, mindig van, aki választ ad a kérdéseire. Nem kell számolnia a távol töltött napokra fizetendő bérrel, előfizetni egy könyvelő programra, csak az igénybe vett szolgáltatás után fizet!  

Egy külső könyvelő más szemszögből látja vállalkozást, olyan összefüggésekre hívhatja fel figyelmét, amit egy alkalmazott természetesnek vesz, nem kérdőjelez meg. Az Yritis Üzletviteli Tanácsadó Kft.-nél a munkamegosztást a komparatív előnyök elvét figyelembe véve végezzük, azaz mindenki olyan feladatot kap, amihez legjobban ért, így professzionális szolgáltatást tudunk nyújtani ügyfeleinknek. 

Könyvelő, bérszámfejtő, adminisztrátor, adótanácsadó, kontroller, projektmenedzser kollegákkal dolgozunk együtt. Meglévő folyamatainkkal és szoftvereinkkel igény esetén valós idejű, naprakész könyvelést tudunk megvalósítani.

Tény, hogy egy belső könyvelő könnyebben jut hozzá az információkhoz, mivel jobban ismeri a vállalkozást, illetve egyéb feladatokra is „bevethető”, azonban bizonyos szakterületek ismerete hiányozhat vagy épp lassabban halad kevésbé hétköznapi könyvelési feladatokkal. 

A döntés az Ön kezében van, hiszen Ön tudja, hogy mi a legjobb a vállalkozásának. 

Ha kérdése van a szolgáltatásainkkal kapcsolatosan, keressen minket bizalommal!